Bewerbungsunterlagen Master

Bewerbungsunterlagen für das Masterstudium im Ausland

Wir haben dir eine Übersicht über alle Bewerbungsdokumente zusammengestellt, die du für das Masterstudium in Australien, Neuseeland und Südostsien benötigst. Achte bitte immer genau auf die Voraussetzungen und darauf, ob ein Dokument bei uns als beglaubigte Kopie eingereicht werden muss. Zusätzlich kannst du dir unsere Checkliste herunterladen

Folgende Unterlagen benötigen wir für deine Bewerbung

Wichtige Hinweise zu den Unterlagen

Deine Bewerbung sollte per Post in deinem zuständigen Beratungsbüro eingehen. Nur in Ausnahmefällen, wenn du dich z.B. gerade im nicht-europäischen Ausland befindest, können wir die Bewerbung per E-Mail akzeptieren. Bitte halte dazu Rücksprache mit deiner GOstralia!-GOzealand! Beraterin.

Für die Bewerbung müssen offizielle Dokumente in verifizierter/beglaubigter Version zu GOstralia!-GOzealand! geschickt werden. Unter offiziellen Dokumente verstehen wir alle Unterlagen, die du nicht selbst erstellt hast, also Notenspiegel, Zeugnisse, Sprachtest, Reisepass oder Empfehlungsschreiben. Die Bewerbungsformulare, das Motivationsschreiben oder dein Lebenslauf müssen nicht verifiziert/beglaubigt werden.

Als verifiziert/beglaubigt gelten folgende Versionen:

  • Das ausgedruckte oder kopierte Dokument mit einem Originalstempel und Unterschrift der ausstellenden Einrichtung (z.B. Rathaus, Bürgerbüro, Amt, Universität, Schule, Bank oder Versicherung). Diese Dokumente müssen per Post bei uns eingehen.
  • Das ausgedruckte Dokument, das einen Verifizierungs-Code enthält und von uns online verifiziert werden kann. Das ist oft beim Notenspiegel oder bei Abschlusszeugnissen der Fall. Üblicherweise befindet sich der Link für die Verifizierung und der Code am untersten Rand der Seite oder auf der letzten Seite des Dokuments. Der Hinweis, dass die Dokumente elektronisch erstellt wurden und ohne Unterschrift gültig sind, reicht nicht aus. Falls deine Dokumente keine Online-Verifizierungsmöglichkeit haben, dann nutze bitte eine der anderen beiden Optionen zur Beglaubigung.
  • Das von der ausstellenden Institution (Universität, Schule, Bürgerbüro, Sprachenzentrum oder ähnliches) per E-Mail direkt an dein Beratungsbüro geschickte Dokument. Die Absenderadresse muss von einem:r offiziellen Mitarbeiter:in der Institution kommen. Von dir weitergeleitete Dokumente gelten nicht als verifiziert/beglaubigt.

Falls du dich an mehr als einer Universität bewirbst, reicht es, wenn die offiziellen Dokumente einmal der Bewerbung beigelegt werden. Die Bewerbungsformulare und, falls nötig das Motivationsschreiben, müssen aber für jede Universität, an der du dich bewirbst, individuell eingereicht werden.

Wir bitten dich darum, die Dokumente nicht zusammenzuheften und keine Bewerbungsmappen oder einzelne Hüllen zu verwenden.

Bewerbungsformulare

Bewerbungsformular(e) der gewünschten Universität(en) als einseitiger Ausdruck. Das jeweilige Formular findest du im entsprechenden Uniprofil unter dem Punkt Bewerbung.

WICHTIG: Bitte nutze nur die Vordrucke der Bewerbungsformulare, die in den Universitätsprofilen auf unserer Homepage verlinkt sind. Sollte die Universität eine Onlinebewerbung haben, werden wir diese für dich erstellen.
 

Transcript of Courses / Notenspiegel

Das Transcript of Courses, auf Deutsch oft Notenspiegel genannt, ist eine Übersicht über alle Prüfungsleistungen, die während eines Studiums erbracht werden. Diese Übersicht listet die einzelnen Kurse und Module auf und gibt die ECTS sowie die jeweils erreichten Noten an. Es wird in der Regel von den Prüfungsämtern der Heimathochschule ausgestellt und beglaubigt.
Das Transcript of Courses wird für die Bewerbung auf Englisch und in der Originalsprache benötigt. Es muss für alle aktuellen sowie alle schon beendeten Studiengänge eingereicht werden (beglaubigte Kopie).

Achte beim Transcript of Courses bitte auf folgende Punkte:

  • Es müssen bei der englischen Version auch die Titel der einzelnen Kurse auf Englisch aufgeführt sein.
  • Es müssen mindestens der Kurstitel, die ECTS Punkte oder Semesterwochenstunden und die Dezimalnote aufgeführt sein.
  • Zudem sollte auch die verwendete Notenskala enthalten sein, mit einer Erklärung der Dezimalnoten.
  • Es sollten auch alle Kurse aufgeführt sein, die du bis zum Studienstart im Ausland noch ablegst. Wenn das im Transcript deiner Hochschule nicht der Fall ist, trage die Kurse bitte in diese Vorlage ein und lege sie der Bewerbung bei.
  • Auf jeder Seite muss sich entweder ein Stempel der Hochschule befinden oder das Dokumente muss einen Verifizierungscode enthalten (meist auf der letzten Seite).

Wichtig: Der Vermerk, dass das Dokument maschinell erstellt wurde und daher ohne Unterschrift gültig ist reicht ebenso wie ein aufgedruckter Stempel nicht aus.

Falls deine Heimathochschule das Transcript of Courses nicht selbst auf Englisch ausstellt, kannst du gerne unsere Vorlage verwenden. In diese trägst du deine Kurse selbst ein und lässt sie von deiner Heimathochschule auf jeder Seite stempeln und unterschreiben.

Zeugnisse
  • Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis - beglaubigte Kopie 
  • Falls schon abgelegt: Diplom-/Magister-/Bachelorzeugnis - beglaubigte Kopie von der Urkunde und dem Zeugnis

Wir übersetzen für die Bewerbungen an unseren Partnerhochschulen bei allen oben aufgeführten akademischen Zeugnissen die Urkunde und das Zeugnis. Die Auflistung der einzelnen Prüfungsleistungen/Transcript of Records muss in Englisch und beglaubigt eingereicht werden.
In Ausnahmefällen behalten sich die Universitäten vor, eine Übersetzung eines staatlich geprüften Übersetzers anzufordern.

 

Sprachnachweise

Für eine Bachelor Bewerbung wird in der Regel der TOEFL oder der IELTS Test benötigt (beglaubigte Kopie).
In einigen Fällen kannst du aber auch folgende Sprachnachweise einreichen (beglaubigte Kopie):

  • DAAD Sprachzertifikat das du an deutschen Hochschulen absolvieren kannst (Beachte: Es muss jede Seite mit einem Stempel versehen sein.)
  • Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis mit guten Noten
  • eine Kombination aus Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis und DAAD Sprachtest

Die genauen Anforderungen der einzelnen Hochschulen kannst du im Uniprofil der jeweiligen Hochschule unter dem Punkt Bewerbung nachlesen. Weitere Infos zum Sprachnachweis findest du in unserer allgemeinen Übersicht.

Hinweise zum TOEFL und IELTS Test:

  • Wenn du bereits einen TOEFL oder IELTS Test gemacht hast, kannst du diesen als Original oder beglaubigte Kopie einreichen.
  • Das Testergebnis sollte bei geplanten Studienstart nicht älter als zwei Jahre alt sein.
  • Bitte halte mit deiner Studienberaterin Rücksprache, ob dein Ergebnis für die Bewerbung ausreicht.

Solltest Du den TOEFL oder IELTS Test noch vor dir haben, dann kannst du uns bei beiden Tests als Empfänger angeben. Dies hat den Vorteil, dass wir deine Testergebnisse schnell vorliegen haben und diese nicht beglaubigt werden müssen.

Beim IELTS Test kannst Du einfach die Adresse deines Beratungsbüros (Stuttgart/Berlin/Köln/Dortmund) als Empfänger angeben. 

Beim TOEFL Test bitte bei der Anmeldung zum Sprachtest oder am Testtag selbst GOstralia!-GOzealand! mit der dazugehörigen Nummer als Empfänger angeben:

TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Stuttgart: 7356
TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Hamburg/Berlin: 7384
TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Köln: C282
TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Dortmund: 7385

Reisepass

Beglaubigte Kopie des Reisepasses, der ab Studienstart noch mindestens zwölf Monate (14 Monate für Malaysia) gültig ist. Für die Bewerbung ist die Doppelseite mit den persönlichen Daten und dem Bild ausreichend.

AUSNAHME: Für die Bewerbung an der Monash University Malaysia müssen ALLE Reisepassseiten (inkl. Vor- und Rückseite) in beglaubigter Kopie eingereicht werden, inklusive der leeren Seiten. Jede Reisepassseite muss dabei auf einer separaten DIN A4 Seite kopiert werden.

Motivationsschreiben

Motivationsschreiben (Statement of Purpose) in englischer Sprache - etwa 500 Wörter
Dies gilt nur, wenn es für das gewählte Programm ausdrücklich gefordert wird. Ob das der Fall ist kannst du in der Beschreibung des jeweiligen Studienprogramms nachlesen.

Akademische Referenzen

Eventuell ein Empfehlungsschreiben eines Lehrers in englischer Sprache im Original mit Unterschrift des Lehrers und Stempel der Schule oder in beglaubigter Kopie.

Dies gilt nur, wenn es für das gewählte Programm ausdrücklich gefordert wird. Ob das der Fall ist, kannst du in der Beschreibung des Studienprogramms nachlesen.

Wohin schicke ich meine Bewerbung?

Sende deine Bewerbungsunterlagen für den Studienplatz und das Stipendium an deine GOstralia!-GOzealand! Studienberaterin vor Ort. Je nach Herkunftsregion haben wir dir ein Büro zugewiesen.
Wer für dich zuständig ist, zeigt dir folgende Übersicht:  

Bewerber:innen aus Baden-Württemberg, Bayern, Österreich und der Schweiz:

GOstralia!-GOzealand!
Rebecca Fischer
Jägerstr. 53                             
70174 Stuttgart

Bewerber:innen aus Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen:

GOstralia!-GOzealand!
Sonja Hanisch
Immanuelkirchstr. 3/4
10405 Berlin

Bewerber:innen aus Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Luxemburg:

GOstralia!-GOzealand!
Svea Hellmig
Media Park - Büros
Hansaring 61
50670 Köln

Noch Fragen?

Kontaktiere gerne eine Studienberaterin in deiner Nähe.