Bewerbungsunterlagen für ein Auslandssemester in Australien, Neuseeland oder Südostasien

Bewerbungsunterlagen für ein Auslandssemester in Australien, Neuseeland oder Südostasien

Deine Studienberaterin kümmert sich um deine Bewerbung und wickelt diese gemeinsam mit deiner Wunschuniversität ab. Das ist für dich, wie unser gesamter Service, kostenlos. In dieser Übersicht findest du alle Dokumente, die wir für deine Bewerbung für ein Auslandssemester an einer Universität in Australien, Neuseeland und Südostasien brauchen. In der Regel ist dafür kein Motivationschreiben nötig! Zusätzlich kannst du dir unsere Checkliste herunterladen.

Folgende Unterlagen benötigen wir für deine Bewerbung

Wichtige Hinweise zu den Unterlagen

Deine Bewerbung sollte per Post in deinem zuständigen Beratungsbüro eingehen. Nur in Ausnahmefällen, wenn du dich z.B. gerade im nicht-europäischen Ausland befindest, können wir die Bewerbung per E-Mail akzeptieren. Bitte halte dazu Rücksprache mit deiner GOstralia!-GOzealand! Beraterin.

Für die Bewerbung müssen offizielle Dokumente in verifizierter/beglaubigter Version zu GOstralia!-GOzealand! geschickt werden. Unter offiziellen Dokumente verstehen wir alle Unterlagen, die du nicht selbst erstellt hast, also Notenspiegel, Zeugnisse, Sprachtest, Reisepass oder Empfehlungsschreiben. Die Bewerbungsformulare, das Motivationsschreiben oder dein Lebenslauf müssen nicht verifiziert/beglaubigt werden.

Als verifiziert/beglaubigt gelten folgende Versionen:

  • Das ausgedruckte oder kopierte Dokument mit einem Originalstempel und Unterschrift der ausstellenden Einrichtung (z.B. Rathaus, Bürgerbüro, Amt, Universität, Schule, Bank oder Versicherung). Diese Dokumente müssen per Post bei uns eingehen.
  • Das ausgedruckte Dokument, das einen Verifizierungs-Code enthält und von uns online verifiziert werden kann. Das ist oft beim Notenspiegel oder bei Abschlusszeugnissen der Fall. Üblicherweise befindet sich der Link für die Verifizierung und der Code am untersten Rand der Seite oder auf der letzten Seite des Dokuments. Der Hinweis, dass die Dokumente elektronisch erstellt wurden und ohne Unterschrift gültig sind, reicht nicht aus. Falls deine Dokumente keine Online-Verifizierungsmöglichkeit haben, dann nutze bitte eine der anderen beiden Optionen zur Beglaubigung.
  • Das von der ausstellenden Institution (Universität, Schule, Bürgerbüro, Sprachenzentrum oder ähnliches) per E-Mail direkt an dein Beratungsbüro geschickte Dokument. Die Absenderadresse muss von einem:r offiziellen Mitarbeiter:in der Institution kommen. Von dir weitergeleitete Dokumente gelten nicht als verifiziert/beglaubigt.

Falls du dich an mehr als einer Universität bewirbst, reicht es, wenn die offiziellen Dokumente einmal der Bewerbung beigelegt werden. Die Bewerbungsformulare und, falls nötig das Motivationsschreiben, müssen aber für jede Universität, an der du dich bewirbst, individuell eingereicht werden.

Wir bitten dich darum, die Dokumente nicht zusammenzuheften und keine Bewerbungsmappen oder einzelne Hüllen zu verwenden.

Bewerbungsdeckblatt

Bitte gib auf dem GOstralia!-GOzealand! Bewerbungsdeckblatt an, ob du drei oder vier Kurse belegen möchtest, da sich bei einigen Universitäten die Studiengebühren ändern, wenn man drei statt vier Kurse belegt (genauere Informationen dazu findest du in den Uniprofilen und in unseren Tipps zur Kurswahl).

Bewerbungsformular

Bewerbungsformular(e) der gewünschten Universität(en) als einseitiger Ausdruck. Das jeweilige Formular findest du im entsprechenden Uniprofil unter dem Punkt Bewerbung.

Wichtig: Bitte nutze nur die Vordrucke der Bewerbungsformulare, die in den Uniprofilen auf unserer Homepage verlinkt sind. Sollte die Universität eine Onlinebewerbung haben, werden wir diese für dich erstellen.

Ausnahme University of Technology Sydney: Bitte erstelle hier deine Bewerbung über das Online-Portal, das im Uniprofil verlinkt ist und folge der dortigen Erklärung. 
 

Kurswahl

Bitte gib in der Bewerbung sechs bis acht Kurse pro Semester an, die du während deines Studiums belegen möchtest. Für die Kurswahl folge bitte dem Link „Study Abroad Kurse“ im Profil der jeweiligen Universität. Hier findest du weitere Tipps zur Kurswahl

Transcript of Courses / Notenspiegel

Das Transcript of Courses, auf Deutsch oft Notenspiegel genannt, ist eine Übersicht über alle Prüfungsleistungen, die während eines Studiums erbracht werden. Diese Übersicht listet die einzelnen Kurse und Module auf und gibt die ECTS sowie die jeweils erreichten Noten an. Es wird in der Regel von den Prüfungsämtern der Heimathochschule ausgestellt und beglaubigt.
Das Transcript of Courses wird für die Bewerbung auf Englisch und in der Originalsprache benötigt. Es muss für alle aktuellen sowie alle schon beendeten Studiengänge eingereicht werden (beglaubigte Kopie).

Achte beim Transcript of Courses bitte auf folgende Punkte:

  • Es müssen bei der englischen Version auch die Titel der einzelnen Kurse auf Englisch aufgeführt sein.
  • Es müssen mindestens der Kurstitel, die ECTS Punkte oder Semesterwochenstunden und die Dezimalnote aufgeführt sein.
  • Zudem sollte auch die verwendete Notenskala enthalten sein, mit einer Erklärung der Dezimalnoten.
  • Es sollten auch alle Kurse aufgeführt sein, die du bis zum Studienstart im Ausland noch ablegst. Wenn das im Transcript deiner Hochschule nicht der Fall ist, trage die Kurse bitte in diese Vorlage ein und lege sie der Bewerbung bei.
  • Auf jeder Seite muss sich entweder ein Stempel der Hochschule befinden oder das Dokumente muss einen Verifizierungscode enthalten (meist auf der letzten Seite).

Wichtig: Der Vermerk, dass das Dokument maschinell erstellt wurde und daher ohne Unterschrift gültig ist reicht ebenso wie ein aufgedruckter Stempel nicht aus.

Falls deine Heimathochschule das Transcript of Courses nicht selbst auf Englisch ausstellt, kannst du gerne unsere Vorlage verwenden. In diese trägst du deine Kurse selbst ein und lässt sie von deiner Heimathochschule auf jeder Seite stempeln und unterschreiben.

Wenn du dich erst im ersten Semester deines aktuellen Studiums (Bachelor oder Master) befindest und bisher noch keine Noten hast, trage alle Kurse, die du bis zum Studienstart im Ausland belegt haben wirst, in unsere Vorlage ein und lege sie als Ersatz für das Transcript deiner Bewerbung bei.

Zeugnisse
  • Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis - beglaubigte Kopie 
  • Falls schon abgelegt: Diplom-/Magister-/Bachelorzeugnis - beglaubigte Kopie von der Urkunde und dem Zeugnis

Wir übersetzen für die Bewerbungen an unseren Partnerhochschulen bei allen oben aufgeführten akademischen Zeugnissen die Urkunde und das Zeugnis. Die Auflistung der einzelnen Prüfungsleistungen/Transcript of Courses muss in Englisch und beglaubigt eingereicht werden (siehe oben).
In Ausnahmefällen behalten sich die Universitäten vor, eine Übersetzung eines staatlich geprüften Übersetzers anzufordern.
 

Sprachnachweis

Für eine Study Abroad Bewerbung wird in der Regel weder der TOEFL noch der IELTS Test benötigt.
Stattdessen können folgende Sprachnachweise eingereicht werden (beglaubigte Kopie):

  • DAAD Sprachzertifikat, das an deutschen Hochschulen absolviert werden kann (es muss jede Seite mit einem Stempel versehen sein.)
  • Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis mit guten Noten
  • eine Kombination aus Abitur- oder Fachhochschulreifezeugnis und DAAD Sprachzertifikat

Die genauen Anforderungen der einzelnen Hochschulen kannst du im Uniprofil der jeweiligen Hochschule unter dem Punkt Sprachnachweis nachlesen.

Falls du bereits einen TOEFL, IELTS oder Cambridge Test gemacht hast oder auf jeden Fall einen dieser Tests machen willst, kannst du diesen natürlich auch entweder im Original oder als beglaubigte Kopie einreichen. Das Zertifikat darf bei Studienstart im Ausland nicht älter als zwei Jahre sein. Bitte halte mit deiner GOstralia!-GOzealand! Beraterin Rücksprache, ob dein Ergebnis für die Bewerbung ausreicht.

Solltest du den TOEFL, IELTS noch vor dir haben, dann kannst du uns bei beiden Tests als Empfänger angeben.
 
Beim IELTS Test und dem Cambridge Certificate kannst du einfach die Adresse deines GOstralia!-GOzealand! Büros (Stuttgart/Berlin/Köln/Dortmund) als Empfänger angeben.

Beim TOEFL Test bitte bei der Anmeldung zum Sprachtest oder am Testtag selbst GOstralia!-GOzealand! mit der dazugehörigen Nummer als Empfänger angeben:

  • TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Stuttgart: 7356
  • TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Hamburg/Berlin: 7384
  • TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Köln: C282
  • TOEFL-Institution Code GOstralia!-GOzealand! Büro Dortmund: 7385
Reisepass

Beglaubigte Kopie des Reisepasses, der ab Studienstart noch mindestens zwölf Monate (14 Monate für Malaysia) gültig ist. Für die Bewerbung ist die Doppelseite mit den persönlichen Daten und dem Bild ausreichend.

Ausnahme: Für die Bewerbung an der Monash University Malaysia müssen ALLE Reisepassseiten (inkl. Umschlagseiten und aller Leerseiten) in beglaubigter Kopie eingereicht werden. Jede Reisepassseite muss dabei auf eine separate DIN A4 Seite kopiert werden.

Motivationsschreiben

Motivationsschreiben (Statement of Purpose) in englischer Sprache - etwa 500 Wörter
Dies gilt nur für folgende Universitäten:

Wohin schicke ich meine Bewerbung?

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an dein zuständiges GOstralia!-GOzealand! Büro

Bewerber:innen aus Baden-Württemberg, Bayern, Österreich und der Schweiz:

GOstralia!-GOzealand!
Rebecca Fischer
Jägerstr. 53                             
70174 Stuttgart

Bewerber:innen aus Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen:

GOstralia!-GOzealand!
Sonja Hanisch
Immanuelkirchstr. 3/4
10405 Berlin

Bewerber:innen aus Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Luxemburg:

GOstralia!-GOzealand!
Svea Hellmig
Media Park - Büros
Hansaring 61
50670 Köln

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Kontaktiere gerne eine Studienberaterin in deiner Nähe.